La logistica di un viaggio Sto Gran Tour e' pensata per essere partecipativa. Non sei un passeggero: sei parte attiva dell'equipaggio. Ogni giorno il caposquadra coordina le operazioni, ma il gruppo si divide i compiti tra guida dei veicoli, montaggio e smontaggio del campo, gestione dei rifornimenti e preparazione dei pasti.
La giornata segue un ritmo preciso. La sveglia e' all'alba per sfruttare le ore migliori di luce, poi si smonta il campo e si parte. Gli spostamenti avvengono in convoglio con i 4x4, fermandosi per esplorare, fare avvistamenti e documentare il viaggio. La sera si monta il campo nella tappa successiva.
Sto Gran Tour gestisce la pianificazione generale, le prenotazioni dei campeggi e i permessi per i parchi. Il fondo cassa comune copre le spese quotidiane condivise. Trenta giorni prima della partenza si apre il gruppo di comunicazione per conoscersi e coordinare i dettagli pratici dell'organizzazione.
Per tutti i dettagli operativi, consulta la pagina come funziona un viaggio Sto Gran Tour.